半年多来，在公司领导、各经营单位、项目部主要负责同志的大力支持和全体财务人员的共同努力下，公司的营业税改增值税已全面实施，同时在工作中也发现了所存在的问题。为有效维护企业利益，减少涉税风险，降低纳税难点，使营改增工作更好的运行，完善16年度决算准备工作，就做好年前的财务管理工作，圆满完成全年各项目标任务。经公司财务系统研讨，报公司办公会同意、总经理批准，现就要求通知如下：
一、强化领导意识，做好成果回收工作
    时至12月中旬，各单位、项目部要强化组织领导，树立大局意识，合理调配，主要负责同志挂帅，组织相关人员，深入生产一线，分工到人，明确责任，有重点、有计划的依工程合同为主线，把落实工程的决算、结账当做年前工作的重点任务来抓。同时加大回收资金力度，只有把此项工作做实到位，才能真实的反应16年度的经营业绩和财务状况，确保各项费用、支出和上交利润的完成，为下年度的工作开展做铺垫。
二、强化收账质量，做好决算准备工作
    各单位、项目部财务人员要在主要负责同志的领导下，充分发挥会计的反映和监督职能，结合本单位的实际，合理安排，正确梳理，强化监督，在保证各方面安全的情况下，加班加点并深入到每个施工现场，进行工程的结算，对发生的每一笔收支，原始凭证严格认真审核，分类、收理，确保内容的真实性完整性。排查登记固定资产的使用以及保管，以堵塞各种漏洞的发生，真实做到账款、账物真实、相符，为提高企业经济效益起到参谋助手的作用，为年终决算做好充分的准备工作。
三、有关业务办理、理账、报账的几点说明
    自5月份建筑业实行营改增以来，公司上下认真对待，业务处理现已进入正规渠道，但还有很多方面需要我们去探讨，去改进。根据半年多来的运转，结合本公司的实际情况，为今后财务工作更加顺畅实施。现将部分业务进行中需要改进的地方作如下说明，望各经营单位、项目部相关人员执行。
    1、合同签订：工程合同签订是双方共同协商、执行的文本和经济利益的受约、运行的依据。各单位、项目部要认真对待仔细审阅条款内容。站在财务的角度，一是注意纳税环节，是否符合现行的增值税纳税规定，对该项目适用的计税方法（包清工、包工包料或甲供材、设备）一定注明分清。二是工程合同签订时间、开竣工日期，工程款的划拨账户、账号、开户行应详细载入，以免给后续经营工作带来问题。
    2、发票开具：发票是我们收取工程款项的合法凭证，处理账务的依据。各单位、项目部在需要开发票时，一是认真向对方获取纳税人信息、货物或应税劳务、服务名称、确认发票种类等发票中所反映的内容要求。以减少因提供信息不正确导致发票作废率的升高，影响收款时间，增加往返成本。二是开票时对应抵扣的项目尽量带齐进项票（本项目），其他项目不予抵扣。对不能抵扣的项目，索取普通发票即可。三是对已竣工的工程开票时，应带齐该项目发生的一切相关收支凭证及工程结算书，方可办理，否则不予办理。四是对在建项目前来办理开票业务，17年将逐步按带齐该项目各项收支凭证后方可办理的方法运行。
    3、外地预交税票及税款缴纳。预交税款证明是反应本单位在外地预交税的原始凭据，也是公司认定你是否税款预交的法定证据。凡是来公司办理开票业务的一律带齐外地预交税票（除公司交款）证明，尚可办理开票业务，否则不予办理。开票需在公司交款的一律带齐所应交税款或办理完转账方可办理开票业务，否则不予办理，以减少财务人员催缴税款税票工作，影响下步工作的开展。
    4、理账报账事宜。各单位、项目部要重视理账、报账工作，克服重收款、轻报账的观念。营改增后，收支两线一样重要，账务收理不及时直接影响公司的申报、领票、核算等工作。这就要求财务人员：一是开创性的谋划积极主动的做到，有账必结、必收、必报，尽早完善梳理，使财务管理工作有始有终。二是对已收理的原始凭证，根据收支情况，包括销项、进项凭证，一定要按单位工程项目来核算，以便于后续核查。三是，对收理的需上报公司的凭证，要按成本、费用进行明细分类、汇总、核算并编制凭证，装订成册。记账凭证摘要内容应记录的是单位工程项目，而不是所购买什么材料、费用、销货单位等。四是，严格签字手续是提高企业经济效益，堵塞漏洞的第一关，各单位的每一张原始凭证需有经办人、主要负责人签字，否则不予受理并退回。
     希各经营单位、项目部接通之后，充分认识加强财务管理的重要性，发挥财务的牵引作用，结合自己的实际情况，强化领导意识，坚持创新，协调、发展的理念，以高度的责任心、大局观，抓住工作的主动权，合理协调，创新引领，以新的理念支持和关心财务管理工作，确保16年度公司各项成果的回收和年终决算准备工作的落实，为公司再创辉煌打下坚实的经济基础。
 
 

                                                     山东省显通安装有限公司

      2016年12月15日